Pour les universités et écoles doctorales
Rendez l’usage de l’IA dans les mémoires plus facile à encadrer
Grongy AI réunit recherche de sources, construction du plan, rédaction, révision et citations dans un même espace. L’étudiant peut partager une version en lecture seule, examiner les modifications proposées par l’IA et préparer sa déclaration d’usage.
Le défi
Un score ne dit pas comment un mémoire a été rédigé
Pour accompagner un étudiant, il faut des éléments concrets : la source d’une affirmation, les choix effectués lors des révisions et les règles de l’établissement sur les usages autorisés.
Le processus se disperse entre plusieurs outils
Lorsque recherche, rédaction et reformulation se font dans des conversations distinctes, ni l’étudiant ni l’encadrant ne conserve une vision cohérente du travail accompli.
Une référence crédible peut être inventée
Un titre vraisemblable ne prouve ni l’existence d’une publication ni sa pertinence pour l’affirmation. Chaque référence doit mener à une source identifiable, puis être vérifiée dans l’original.
Une politique ne suffit pas à créer de bonnes pratiques
Une règle telle que « l’IA peut aider à améliorer la langue, mais ne remplace pas l’auteur » n’est utile que si l’étudiant sait quoi déclarer, quoi vérifier et ce qui relève toujours de sa responsabilité.
Un parcours contrôlable
Des sources, des révisions et une responsabilité clairement assumée
Grongy AI ne décide pas si un travail est recevable. Il offre aux étudiants et aux encadrants un cadre plus lisible dans lequel exercer leur propre jugement académique.
Les citations partent de sources identifiables
L’étudiant travaille avec des publications trouvées via OpenAlex et Crossref ou avec les PDF de sa bibliothèque. Les citations générées sont rattachées à ces sources, que l’étudiant doit lire et vérifier.
Les modifications de l’IA sont relues avant validation
Les outils de reformulation et de révision proposent des changements que l’étudiant peut accepter ou refuser. Il garde ainsi la maîtrise de la formulation finale.
Une déclaration d’usage peut être préparée dans l’outil
L’étudiant peut produire une déclaration modifiable précisant l’aide reçue pour la recherche, le plan, le premier jet ou la langue, puis l’adapter aux règles de son établissement.
L’encadrant accède à une version en lecture seule
Un lien permet de consulter le brouillon actuel et les sources citées, sans modifier le document de l’étudiant et sans devoir créer de compte.
Aucun outil de contournement des détecteurs
Grongy AI ne propose ni « humaniseur » ni mode « indétectable ». Le service est conçu pour un usage déclaré, critique et relu, pas pour dissimuler le recours à l’IA.
Les travaux restent exportables
Les étudiants peuvent exporter leurs documents aux formats Word, PDF, LaTeX et BibTeX. Un projet pilote n’enferme donc pas les mémoires dans un format propriétaire.
Un point de départ concret
Testez d’abord le dispositif avec une formation ou une promotion
Définissez les usages autorisés, accompagnez étudiants et encadrants, puis évaluez les résultats selon vos propres critères avant tout déploiement plus large.
1. Définir les limites
Traduisez votre politique actuelle en une liste simple d’usages autorisés, restreints ou soumis à déclaration pour le groupe pilote.
2. Former les deux parties
Montrez aux étudiants comment vérifier leurs sources et déclarer l’aide reçue, et aux encadrants comment consulter les versions partagées et les révisions proposées.
3. Évaluer avant d’étendre
Mesurez la qualité des sources, les habitudes de révision, la confiance des étudiants et la charge d’encadrement avant d’élargir le dispositif.
À quels services s’adresse Grongy AI ?
Écoles doctorales et composantes
Proposez un parcours commun à une promotion, tout en laissant les règles de la formation et le jugement de l’encadrant guider les usages.
Directeurs de mémoire et de thèse
Examinez le brouillon, l’argumentation et les sources dans une vue partagée, plutôt que de reconstituer le processus à partir du fichier final.
Centres d’aide à la rédaction
Enseignez la planification, le travail sur les sources et la révision dans un espace cohérent, y compris aux étudiants qui rédigent dans une langue seconde.
Bibliothèques universitaires
Rattachez l’écriture assistée par IA aux compétences déjà enseignées : chercher, lire, évaluer et citer les travaux de recherche.
Les questions fréquentes des établissements
Grongy AI garantit-il l’exactitude de chaque affirmation ?
Non. La rédaction s’appuie sur les sources choisies par l’étudiant et les incertitudes sont signalées, mais l’étudiant doit lire les publications, vérifier les citations et assumer la responsabilité du travail rendu.
Pouvons-nous appliquer notre propre politique sur l’IA ?
Oui. Le pilote peut suivre les usages autorisés et les obligations de déclaration de votre formation. La déclaration proposée par Grongy AI est modifiable, car les règles varient selon les établissements.
L’encadrant doit-il créer un compte pour consulter le brouillon ?
Non. L’étudiant peut envoyer un lien en lecture seule. L’accès aux travaux non publiés doit néanmoins respecter les procédures de confidentialité et d’encadrement de votre établissement.
Pouvons-nous commencer avec une seule promotion ?
Oui. Nous recommandons de commencer par un pilote limité. Indiquez-nous la formation concernée, le nombre approximatif d’étudiants et les questions auxquelles vous souhaitez répondre.
Commencez par un projet pilote bien délimité
Précisez la formation concernée, le nombre approximatif d’étudiants et ce que votre politique autorise aujourd’hui. Nous vous proposerons un périmètre à évaluer avant tout déploiement plus large.
Contacter l’équipe établissements