Datenschutzerklärung

Grongy AI („Grongy AI“, „wir“) ist ein Assistent für Recherche und Schreiben, der um einen einfachen Grundsatz herum gebaut ist: Ihre Arbeit bleibt Ihre. Diese Erklärung sagt, was wir erheben, was wir bewusst nicht erheben und welche Dritten beteiligt sind, wenn Sie die Anwendung nutzen.

Das Wichtigste in Kürze

• Ihre Dokumente, Quellen, Bibliothek, Entwürfe und Chatverläufe liegen lokal in Ihrem Browser (IndexedDB). Ohne Konto verlassen sie Ihr Gerät nie.
• Sind Sie angemeldet (in jedem Tarif), wird diese Arbeit in Ihrem privaten Konto gesichert, damit Sie sie aus jedem Browser und von jedem Rechner öffnen können („Cloud-Synchronisierung“). Sie bleibt privat — geschützt durch Ihre Anmeldedaten, nach Konto getrennt, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Wir lesen sie nicht, verkaufen sie nicht und geben sie nicht weiter.
• Hochgeladene PDF-Dateien werden vollständig in Ihrem Browser gelesen und erschlossen. Sind Sie angemeldet, wird eine Kopie im privaten Cloud-Dateispeicher Ihres Kontos aufbewahrt (im Rahmen Ihres Tarifs), damit Sie sie auf anderen Geräten öffnen können; ohne Anmeldung verlassen die Dateien Ihr Gerät nie.
• Die Nutzung der Anwendung setzt ein kostenloses Konto voraus — es sichert Ihre Arbeit, misst die Nutzung fair und hält Ihre Dateien privat. Ihre Dokumente leben weiterhin zuerst auf Ihrem Gerät.
• Wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, wird der für diese Anfrage nötige Text an unseren KI-Anbieter geschickt, um eine Antwort zu erzeugen.
• Wir verkaufen Ihre Daten nie, und wir erfinden oder teilen Ihre Arbeit nie.

Was wir auf unseren Servern speichern

Wir bewahren das Nötigste auf, um Konten zu verwalten und die Grenzen der Tarife anzuwenden:

• Kontodaten — Ihre E-Mail-Adresse (und, wenn Sie sich mit Google anmelden, Ihr Basisprofil) über unseren Authentifizierungsanbieter. Sie dienen der Anmeldung und der Zuordnung Ihres Tarifs.
• Nutzungs- und Tarifdaten — eine monatliche Zählung der fortgeschrittenen KI-Handlungen, um das Kontingent Ihres Tarifs anzuwenden. Wir halten fest, welches Modell wann verwendet wurde — nie den Inhalt Ihrer Anfragen. Außerdem erfassen wir inhaltsfreie Produktereignisse (etwa welche Seite oder welcher Schritt geöffnet wurde) und eine kurze Sitzungskennung, um die Zuverlässigkeit zu verbessern und zu verstehen, welche Wege funktionieren. Sie enthalten nie Dokumenttext, Anfragen, Quellentitel oder Zahlungsdaten.
• Ihr synchronisierter Arbeitsbereich (angemeldete Konten) — Ihre Projekte, Dokumente, Quellen, Gliederungen, Entwürfe und Chatverläufe werden in Ihrem privaten Konto gespiegelt, damit Sie von anderen Geräten darauf zugreifen können. Hochgeladene PDFs liegen im privaten Cloud-Dateispeicher Ihres Kontos (Cloudflare R2), nach Konto getrennt und nur über Ihre Anmeldedaten erreichbar. Diese Inhalte sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Wir nutzen sie ausschließlich, um die Synchronisierung bereitzustellen — wir lesen sie nicht, werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter.
• Dokumente, die Sie ausdrücklich teilen (kostenpflichtige Tarife) — „Mit der Betreuung teilen“ veröffentlicht eine schreibgeschützte Momentaufnahme dieses Dokuments auf unseren Servern, unter einem nicht erratbaren Link. Wer den Link hat, kann diese Momentaufnahme lesen, bis Sie die Freigabe beenden, was sie sofort löscht. Ohne diese ausdrückliche Handlung wird nie etwas geteilt.

Was auf Ihrem Gerät bleibt

Sind Sie abgemeldet, leben Ihre Projekte, Dokumente, hochgeladenen PDFs, gespeicherten Quellen, Gliederungen, Entwürfe und Chatverläufe nur im lokalen Speicher Ihres Browsers — sie werden uns nie geschickt. Die Browserdaten zu löschen oder in den Einstellungen Alles löschen zu wählen, entfernt die lokalen Daten dieses Geräts endgültig. Sind Sie angemeldet, werden Ihr Arbeitsbereich und Ihre hochgeladenen Dateien zusätzlich in Ihrem Konto gesichert (siehe oben); deren Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Verarbeitung durch die KI

Die KI-Funktionen (Autovervollständigung, Schreiben, Überarbeiten, Chat, Durchsicht) arbeiten, indem der einschlägige Text — Ihre Anweisung, die markierte Stelle, Teile Ihres Dokuments und die von Ihnen gewählten Quellen — an unseren KI-Anbieter OpenAI geschickt wird, der die Antwort erzeugt. Diese Übermittlung ist nötig, um die Funktion bereitzustellen. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht, um Modelle zu trainieren.

Literatursuche

Wenn Sie nach Aufsätzen suchen, werden Ihre Suchbegriffe an öffentliche wissenschaftliche Datenbanken geschickt — OpenAlex und Crossref —, um echte Publikationen und deren Metadaten zurückzugeben. Von Ihnen hochgeladene PDFs werden in Ihrem Browser gelesen und erschlossen; die Datei selbst geht nie an unseren KI-Anbieter. Sind Sie angemeldet, wird eine Kopie in Ihrem privaten Cloud-Dateispeicher aufbewahrt (siehe oben), damit Sie sie auf anderen Geräten lesen können.

Cookies und lokaler Speicher

• Ein Sitzungscookie unseres Authentifizierungsanbieters hält Sie angemeldet.
• Lokale Einstellungen (Ihr Name, das Farbschema, Voreinstellungen, gespeicherte Vorgaben) liegen im localStorage Ihres Browsers, nicht auf unseren Servern.

Wir setzen weder Werbe-Cookies noch Tracking-Cookies Dritter ein.

Dienstleister

• Supabase — Authentifizierung, Nutzungsdatenbank und Synchronisierung des Arbeitsbereichs.
• Cloudflare R2 — privater Cloud-Dateispeicher (hochgeladene PDFs).
• OpenAI — Erzeugung durch KI.
• OpenAlex und Crossref — Suche nach wissenschaftlichen Quellen und deren Metadaten.

Jeder von ihnen verarbeitet Daten nach den eigenen Bedingungen und der eigenen Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Sie können Ihre lokal gespeicherte Arbeit jederzeit in der Anwendung einsehen und löschen. Für Auskunft über die auf unseren Servern gehaltenen Kontodaten (E-Mail-Adresse und Nutzungsaufzeichnungen) oder für deren Löschung schreiben Sie an [email protected]; wir kümmern uns um Ihr Anliegen.

Aufbewahrung

Lokale Daten bleiben, bis Sie sie löschen. Konto- und Nutzungsaufzeichnungen werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und auf Wunsch gelöscht. Die monatlichen Nutzungszähler werden zu Beginn jedes Kalendermonats zurückgesetzt.

Kinder

Grongy AI richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer im Hochschulbereich und nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, schreiben Sie uns; wir löschen sie.

Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, während sich das Produkt weiterentwickelt. Wesentliche Änderungen spiegeln sich im Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an [email protected]. Sehen Sie auch unsere AGB und unsere Erklärung zur wissenschaftlichen Integrität.